Deine Mission: Effizienz durch Exzellenz im Personalmanagement

Mit exzellenter Betreuung, effizienten Prozessen und innovativen Lösungen setzt du neue Maßstäbe und trägst aktiv zu einem transparenten und erfolgreichen Personalwesen bei.

Deine Rolle: Partner für reibungslose Personalprozesse

In der HR-Administration bei Seminaris bist du das Organisationstalent, das alle Prozesse reibungslos am Laufen hält. Du legst besonderen Wert auf Präzision, Aktualität und das reibungslose Abwickeln von Routineaufgaben. Dabei jonglierst du mit Gesetzestexten, Betriebsvereinbarungen und individualrechtliche Arbeitsverträge genauso sicher wie mit Aktivitäten rund um das On- & Offboarding oder der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Zu der Rolle gehören:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Als Bindeglied zur zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du diese durch die fristgerechte Bereitstellung von abrechnungsrelevanten Daten. Du hilfst bei der Datenerfassung in unserem Zeiterfassungssystem und trägst so zur genauen Zeiterfassung bei. 
• Personalbegleitung: Du kümmerst dich um das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern und begleitest sie durch diesen Prozess. 
• Personalmanagement: Du betreust und verwaltest das Personal mit Hingabe, einschließlich der Mitarbeiter, Führungskräfte und der Geschäftsführung. Du legst sorgfältig die Personalstammdaten in unseren Systemen an und pflegst die Personalakten mit Präzision und Effizienz. 
• Know-How: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du erstellst informative Übersichten und Auswertungen im Personalbereich und bereitest aussagekräftige Reportings vor. Als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung stellst du sicher, dass relevante Daten nahtlos übertragen werden. Du bist eine wertvolle Unterstützung, indem du alle relevanten Informationen bereitstellst und Strukturen und Prozesse weiterentwickelst.
• Kombinationsfähigkeit: Du weißt wie du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zielführend einbringst und bist damit wertvoller Sparringspartner für deine Kollegen.

Dein Erfolgsprofil:

Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle der HR-Administratorin oder -Administrator (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

• Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation und bringst einschlägige Erfahrung im Personalmanagement sowie in der Durchführung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und damit verbundenen Projekten mit. Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus sind ein großes Plus.
• Fachkompetenz: Deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind fundiert, du verfolgst mit Leidenschaft Neuerungen und bringst dich eigenständig auf den neuesten Stand.
• Soziale Kompetenz: Teamarbeit und Kommunikation sind deine herausragenden Stärken. Deine Menschenkenntnis erleichtern dir den Umgang mit den unterschiedlichen Persönlichkeiten in der Hotellerie. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich eine Selbstverständlichkeit; Englischkenntnisse von Vorteil und runden dein Profil ab.
• Selbstbestimmtheit: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert, zeigst Verantwortungsbewusstsein und bewahrst stets den Überblick. Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet, du begrüßt Veränderung und Innovation und bringst frische Ideen in das Team ein.

Unser Welcome:

Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch. 

Deine Bewerbung:

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit – ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen. 

Dazu gehören ebenso: 

• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.  

• Teilhabe & Mitsprache: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformations-Teams werden und Seminaris mitgestalten!  

• Moderne Unternehmenskultur: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima. 

• Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur. 

• Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten. 

• Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.